Конфиденциальность персональной информации

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ИП Насонов Н. Н. (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона № 152-ФЗ, и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 344010, г. Ростов-на-Дону, ул. Платона Кляты, 1, оф.50

Контактные данные Оператора:

Индивидуальный предприниматель Насонов Николай Николаевич

ИНН 610501423602

ОГРНИП 316619600098188

Юридический адрес: 346815, улица Культурная, х. Ленинакан, Мясниковский р-н, Ростовская обл.

Фактический адрес: 344010, г. Ростов-на-Дону, ул. Платона Кляты, 1, оф.50

Телефон: 8-800-222-07-34

E-mail: shop@beezmoto.ru

Сайт: https://beezmoto.ru

2.2. Руководитель Оператора назначен ответственным за организацию обработки персональных данных.

2.3. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации. Адрес размещения сервера: 195112, Россия, г. Санкт-Петербург, площадь Карла Фаберже, д. 8Б.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных работников

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее — ТК РФ), в том числе главой 14 ТК РФ, касающейся защиты персональных данных работников.

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

• вести кадровый учет;

• вести бухгалтерский учет;

• осуществлять функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, Социальный фонд России, Федеральную налоговую службу и иные государственные органы;

• соблюдать нормы и требования по охране труда и обеспечению личной безопасности работников Оператора, сохранности имущества;

• контролировать количество и качество выполняемой работы;

• предоставлять льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ;

• открывать личные банковские счета работников Оператора для перечисления заработной платы;

• организовывать обучение работников Оператора.

4.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.

4.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, Законом № 152-ФЗ и иными федеральными законами.

4.5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.

4.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия, предоставляемого на срок действия трудового договора.

4.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного законодательством РФ, в том числе Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и иными нормативными правовыми актами.

4.10. Оператор может обрабатывать специальные категории персональных данных работников (сведения о состоянии здоровья, относящиеся к вопросу о возможности выполнения ими трудовых функций) в случаях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ.

4.11. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.

4.12. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

4.13. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:

• фамилия, имя, отчество;

• тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;

• дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• адрес;

• номер контактного телефона;

• идентификационный номер налогоплательщика;

• номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

• доходы;

• должность;

• место рождения;

• профессия;

• налоговые вычеты;

• выход на пенсию;

• табельный номер;

• трудовой стаж;

• адрес электронной почты.

4.14. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ, Законом № 152-ФЗ или иными федеральными законами.

4.15. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.

4.16. Оператор передает персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, Законом № 152-ФЗ и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.

4.17. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.

4.18. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 Закона № 152-ФЗ для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:

• государственные органы (Социальный фонд России, ФНС и др.);

• банк (в рамках зарплатного проекта).

4.19. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

4.20. Работник может получить доступ к медицинской документации, отражающей состояние его здоровья, с помощью медицинского работника по его выбору.

4.21. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.

4.22. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований ТК РФ, Закона № 152-ФЗ или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работник может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

4.23. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

4.24. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

5. Обработка персональных данных клиентов

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (далее — клиенты).

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:

• заключать и исполнять обязательства по договорам с клиентами;

• обрабатывать заявки, заказы и обращения клиентов;

• оформлять и доставлять заказы;

• информировать о новых товарах, специальных акциях и предложениях;

• улучшать работу Сайта и качество обслуживания.

5.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов на основании согласия, договора, а также в иных случаях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ. Согласие на обработку персональных данных предоставляется клиентом путем проставления отметки в соответствующем поле формы на Сайте либо путем подписания отдельного согласия.

Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов и не может быть включено в текст пользовательского соглашения, оферты или иного документа, регулирующего использование Сайта в целом.

5.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного законодательством РФ, в том числе Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами.

5.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних клиентов с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона № 152-ФЗ.

5.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:

• фамилия, имя, отчество;

• номер контактного телефона;

• адрес электронной почты;

• адрес доставки заказа;

• данные, автоматически собираемые при посещении Сайта, в объеме, указанном в разделе 6 настоящей Политики.

5.7. Для достижения целей обработки персональных данных Оператор может передавать персональные данные или поручать их обработку следующим категориям лиц:

• службам доставки и транспортным компаниям — в целях доставки заказов;

• банкам и платежным сервисам — в целях проведения расчетов;

• провайдерам хостинга и технической поддержки Сайта — в целях обеспечения работы Сайта;

• ООО «ЯНДЕКС» — в объеме и на условиях, указанных в разделе 6 настоящей Политики;

• иным лицам — с согласия субъекта персональных данных либо в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

5.8. Оператор обеспечивает передачу персональных данных третьим лицам только в объеме, необходимом для достижения указанных целей, и при соблюдении требований Закона № 152-ФЗ.

5.9. Сайт может размещаться и поддерживаться третьими лицами (разработчиками, хостинг-провайдерами), которые обрабатывают персональные данные по поручению Оператора и в соответствии с его указаниями, если это необходимо для обеспечения работы Сайта.

6. Использование cookies и Яндекс Метрики

6.1. Сайт использует файлы cookies — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в браузере или на устройстве пользователя при посещении Сайта. Cookies могут содержать идентификаторы сессии, сведения о настройках пользователя, сведения о посещенных страницах, дате и времени визита, источнике перехода и иные технические данные.

6.2. Сайт использует следующие категории cookies:

• необходимые cookies — обеспечивают корректную работу Сайта, безопасность, сохранение сессии, обработку форм и выполнение действий, запрошенных пользователем;

• функциональные cookies — позволяют сохранять отдельные настройки пользователя и повышать удобство использования Сайта;

• аналитические cookies — используются для сбора обезличенной статистики посещаемости, анализа поведения пользователей, оценки эффективности страниц и улучшения работы Сайта.

6.3. При посещении Сайта Оператор может обрабатывать данные, автоматически передаваемые при посещении страниц Сайта: IP-адрес, сведения о cookies, сведения о браузере или ином программном обеспечении, об устройстве пользователя, технические характеристики устройства и операционной системы, дату и время доступа, адреса запрашиваемых страниц, источник перехода на Сайт и иные подобные сведения.

6.4. Обработка указанных данных осуществляется в целях обеспечения работы и безопасности Сайта, анализа посещаемости, повышения удобства использования Сайта, формирования статистики и улучшения качества услуг Оператора.

6.5. Для аналитических целей Сайт использует сервис веб-аналитики Яндекс Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, г. Москва, ул. Л. Толстого, д. 16 (далее — Яндекс).

6.6. Яндекс Метрика использует cookies, localStorage и анонимные идентификаторы браузера для учета посетителей, анализа их поведения на Сайте, источников трафика и эффективности рекламы.

6.7. Информация, собираемая с помощью Яндекс Метрики, может передаваться Яндексу и храниться на серверах Яндекса. Яндекс и Оператор являются самостоятельными операторами персональных данных в отношении информации посетителей Сайта, обрабатываемой с использованием сервиса Яндекс Метрика.

6.8. Условия обработки данных сервисом Яндекс Метрика определяются Условиями использования сервиса Яндекс Метрика и политикой конфиденциальности Яндекса, размещенными по адресам:

• https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ru/;

• https://yandex.ru/legal/confidential/.

6.9. Пользователь может запретить сохранение cookies в настройках браузера, удалить уже сохраненные cookies, а также отказаться от сбора данных сервисом Яндекс Метрика с помощью инструмента отключения: https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html. Отключение cookies может ограничить работу отдельных функций Сайта.

6.10. Оператор не использует cookies и Яндекс Метрику для самостоятельного распространения персональных данных пользователей третьим лицам в рекламных целях. Направление рекламных и информационных сообщений осуществляется только при наличии отдельного согласия пользователя.

7. Обработка персональных данных соискателей

7.1. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей вакантных должностей (далее — соискатели).

7.2. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с целью:

• принимать решения о приеме либо отказе в приеме на работу;

• вести кадровый резерв.

7.3. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей с их письменного согласия, предоставляемого на срок, необходимый для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым он заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме, доступного неограниченному кругу лиц, в сети Интернет.

7.4. Оператор обрабатывает персональные данные соискателей в течение срока, необходимого для принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу Оператор прекращает обработку персональных данных соискателя в течение 30 дней в соответствии с ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ. Если соискатель предоставил согласие на внесение его в кадровый резерв, Оператор может продолжить обработку персональных данных в течение срока, указанного в согласии.

7.5. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных соискателей и биометрические персональные данные соискателей.

7.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные соискателей:

• фамилия, имя, отчество;

• год рождения;

• месяц рождения;

• дата рождения;

• номер контактного телефона;

• адрес электронной почты;

• семейное положение;

• образование;

• трудовой стаж;

• профессия.

8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

8.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

8.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:

• обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также на сайте Оператора;

• во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;

• производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;

• осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;

• устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий с ними;

• производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона № 152-ФЗ;

• производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;

• применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;

• осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

• производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;

• осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону № 152-ФЗ, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;

• на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;

• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;

• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 Закона № 152-ФЗ.

10. Обращения пользователей

К настоящей Политике и отношениям между субъектами персональных данных и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.

Субъекты персональных данных вправе направлять Оператору свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных и отзыва согласия на обработку персональных данных, в письменной форме по адресу, указанному в разделе «Сведения об операторе» настоящей Политики, либо в форме электронного документа, отправленного с помощью формы обратной связи на Сайте.

Запрос, направляемый субъектом персональных данных, должен содержать:

• сведения, подтверждающие участие пользователя в отношениях с Оператором (в частности, порядковый номер ID пользователя или короткое поддоменное имя, заменяющее порядковый номер ID);

• адрес электронной почты;

• контактный телефон.

Оператор обязуется рассмотреть поступивший запрос и направить ответ в срок, не превышающий 30 дней с даты его поступления.

11. Заключительные положения

Во всем остальном, что не отражено напрямую в настоящей Политике, Оператор руководствуется нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Предоставление персональных данных через формы Сайта осуществляется добровольно. Обработка персональных данных, требующая согласия субъекта персональных данных, осуществляется при наличии отдельного согласия, выраженного путем проставления отметки в соответствующем поле формы на Сайте или подписания отдельного документа.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении существенных изменений на Сайте размещается уведомление и обновленная версия Политики.

Действие настоящей Политики не распространяется на действия и интернет-ресурсы третьих лиц.